home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Diamond Collection / The Diamond Collection (Software Vault)(Digital Impact).ISO / cdr02 / wjs13b.zip / WJS.TXT < prev    next >
Text File  |  1995-01-11  |  59KB  |  1,519 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.                                   What Job Summary?                                  _________________
  8.           
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.                                        CONTENTS
  14.  
  15.  
  16.  
  17.           I.    DISCLAIMER OF WARRANTY  . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  18.  
  19.           II.   COPYRIGHT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  20.  
  21.           III.  LICENSE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  22.  
  23.           IV.   TECHNICAL SUPPORT (HOW TO REACH ME) . . . . . . . . . .   3
  24.                 Official Distribution Bulletin Boards . . . . . . . . .   3
  25.  
  26.           V.    ORDERING METHODS, AND REGISTRATION FEES . . . . . . . .   4
  27.                 A. Benefits of Registration . . . . . . . . . . . . . .   4
  28.                 B. How To Order . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  29.                 C. Pricing  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  30.                 INVOICE & REGISTRATION  . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  31.  
  32.           VI.   WHAT DOES THIS SOFTWARE DO? . . . . . . . . . . . . . .   8
  33.  
  34.           VII.  SYSTEM REQUIREMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  35.                 A. Using With MS Windows  . . . . . . . . . . . . . . .   9
  36.                 B. Using With 4DOS  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  37.  
  38.           VIII. RUNNING What Job Summary? FOR THE FIRST TIME  . . . . .   9
  39.                 A. Documentation Files  . . . . . . . . . . . . . . .    10
  40.                 B. Using the Menus  . . . . . . . . . . . . . . . . .    10
  41.                 C. Quick Start  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    11
  42.  
  43.           IX.   FILE MANAGEMENT AND EXIT  . . . . . . . . . . . . . .    11
  44.                 A. Year-end Close-out . . . . . . . . . . . . . . . .    11
  45.                 B. Rebuild Indices  . . . . . . . . . . . . . . . . .    11
  46.                 C. Making Back-up Copies of Your Files  . . . . . . .    11
  47.                 D. Restoring Files from a Back-up Copy  . . . . . . .    12
  48.                 E. Formatting Floppy Disks  . . . . . . . . . . . . .    13
  49.  
  50.           X.    DATA ENTRY ("JOBS") . . . . . . . . . . . . . . . . .    13
  51.                 A. Entering New Jobs  . . . . . . . . . . . . . . . .    14
  52.                 B. Editing Existing Jobs  . . . . . . . . . . . . . .    14
  53.                 C. Job Codes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    14
  54.                    1.  The format of a Job Code (15)                       ________________________
  55.                    2.  How Many Jobs Can I Track? (15)                       __________________________
  56.                 D. Dollar Amounts . . . . . . . . . . . . . . . . . .    15
  57.                 E. Bid Date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    16
  58.  
  59.  
  60.                                          -i-
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.  
  73.                                   What Job Summary?                                  _________________
  74.           
  75.  
  76.  
  77.  
  78.           XI.   REPORTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    16
  79.  
  80.           XII.  PREFERENCES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    16
  81.                 A. Settings: Back-up Method, Country, etc.  . . . . .    16
  82.                 B. Country setting  . . . . . . . . . . . . . . . . .    17
  83.                 C. Fiscal Year  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    17
  84.                 D. Defining your Printers . . . . . . . . . . . . . .    17
  85.                    1.  Default Directory for Laser Printer Soft Fonts                       ______________________________________________
  86.                        (18)
  87.  
  88.           XIII. HELP  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    18
  89.  
  90.           XIV.  PROBLEMS AND ERROR MESSAGES . . . . . . . . . . . . .    18
  91.  
  92.           XV.   FILES WHICH MAKE UP THE PACKAGE . . . . . . . . . . .    20
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.                                          -ii-
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.                                   What Job Summary?                                  _________________
  140.           
  141.  
  142.  
  143.  
  144.           I.    DISCLAIMER OF WARRANTY
  145.  
  146.                 THIS SOFTWARE ("WJS") IS PROVIDED "AS IS" WITHOUT ANY
  147.           WARRANTIES OR CONDITIONS, EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, BUT
  148.           NOT LIMITED TO, THOSE CONCERNING MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR
  149.           A PARTICULAR PURPOSE.  NEITHER ANGEL BABUDRO NOR ANYONE ELSE WHO
  150.           HAS BEEN INVOLVED IN THE CREATION, PRODUCTION, OR DELIVERY OF
  151.           THIS SOFTWARE SHALL BE LIABLE FOR ANY INDIRECT, CONSEQUENTIAL, OR
  152.           INCIDENTAL DAMAGES ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE
  153.           THIS SOFTWARE EVEN IF ANGEL BABUDRO HAS BEEN ADVISED OF THE
  154.           POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES OR CLAIMS.  IN NO EVENT SHALL THE
  155.           AUTHOR'S LIABILITY FOR ANY DAMAGES EVER EXCEED THE PRICE PAID FOR
  156.           THE LICENSE TO USE WJS, REGARDLESS OF THE FORM OF CLAIM.  THE
  157.           PERSON USING WJS BEARS ALL RISK AS TO THE QUALITY AND PERFORMANCE
  158.           OF THE SOFTWARE.
  159.                 Some States do not allow the exclusion of the limit of
  160.           liability for consequential or incidental damages, so the above
  161.           limitation may not apply to you.
  162.                 This agreement shall be governed by the State of Colorado
  163.           and shall inure to the benefit of Angel Babudro and any
  164.           successors, administrators, heirs and assigns.  Any action or
  165.           proceeding brought by either party against the other arising out
  166.           of or related to this agreement shall be brought only in a State
  167.           or Federal Court of competent jurisdiction located in Delta
  168.           County, Colorado.  The parties hereby consent to in personam
  169.           jurisdiction of said courts.
  170.  
  171.  
  172.           II.   COPYRIGHT
  173.  
  174.                 WJS is owned and copyright (c) 1991-1995 by Angel Babudro,
  175.           all rights reserved.  You may only use and/or distribute WJS
  176.           under the License terms below.
  177.  
  178.  
  179.           III.  LICENSE
  180.  
  181.                 The following terms and conditions apply to the use and/or
  182.           distribution of What Job Summary?:                          _________________
  183.  
  184.                 1. WJS is being distributed as Shareware; it is not free. 
  185.           You are granted a limited license to use WJS for an evaluation
  186.           period of up to 60 days, to determine if it suits your needs. 
  187.           Any other use of WJS or use past this period requires
  188.           registration.
  189.  
  190.  
  191.  
  192.                                          -1-
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.                                   What Job Summary?                                  _________________
  206.           
  207.  
  208.  
  209.  
  210.                 2. You may keep as many backup copies of WJS as you wish. 
  211.           The Registered Edition is limited to simultaneous use on the
  212.           number of computers indicated on the Use License.  The
  213.           Unregistered Edition may be used on any number of computers for
  214.           the purpose of evaluation as specified in paragraph (1).
  215.  
  216.                 3. All files originally distributed as part of the package
  217.           (including this notice) must be included without modification. 
  218.           The complete list of files can be found in the PACKING.LST file
  219.           which is part of this package.  The Registered Edition CONFIG.WJS
  220.           file is NOT to be distributed.
  221.  
  222.                 4. Individual users may freely copy this disk and share it
  223.           with friends, family, and acquaintances.  Non-profit groups
  224.           (including user groups and BBSs) may distribute copies of this
  225.           disk.  A fee of no more than $5 may be charged to cover disk
  226.           copying costs.  If the files on this disk have dates more than a
  227.           year old please contact the author for a free update to the
  228.           current version.
  229.  
  230.                 5. Disk distributors and dealers must have written
  231.           permission before selling copies of this software.  When you
  232.           contact me you will receive a free copy of the latest version and
  233.           you will be placed on my mailing list to receive updates as they
  234.           are released.  Disk distributors may charge no more than $10 per
  235.           disk for copies of this software.  If, as a distributor, you
  236.           supply copies to other resellers, the end price to the user may
  237.           not exceed $10.
  238.  
  239.                 6. You must obtain written permission prior to distribution
  240.           as part of any "bundled" packages (e.g., CD-ROM, placing on new
  241.           computer systems, etc.).  Such permission is often granted; the
  242.           author is a nice guy - please write to him with your ideas.
  243.  
  244.                 7. If the software is packaged for retail sale the
  245.           packaging must explain that the software is Shareware, that the
  246.           purchaser is receiving a trial version, and that use beyond the
  247.           trial period requires registration with the author.
  248.  
  249.                 8. You must immediately stop selling/distributing copies of
  250.           this software upon notice from the author.
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.                                          -2-
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.                                   What Job Summary?                                  _________________
  272.           
  273.  
  274.  
  275.  
  276.           IV.   TECHNICAL SUPPORT (HOW TO REACH ME)
  277.  
  278.                 If you have questions or need help, just send a note to me
  279.           through the mail or a BBS listed below.  Registered users, those
  280.           intending to register within 30 days, vendors, and sysops may
  281.           contact me via telephone as well.  Sysops and shareware vendors
  282.           please see VENDOR.DOC for distribution information.
  283.  
  284.                 Mail        Angel Babudro, "Organic Computer Wizardry",
  285.                             Box 132, Paonia, CO 81428 USA
  286.                 Phone       (303) 527-6756 Tue-Sat 10am-6pm Mountain Time
  287.  
  288.                 I am normally available by phone during the hours stated
  289.           above.  If you get the answering machine please leave a message. 
  290.           Unregistered users: please try again later; I am happy to answer
  291.           your questions but I cannot afford to pay for the call.
  292.  
  293.                 Official Distribution Bulletin Boards
  294.  
  295.                 My software packages are "free" downloads on the BBSs
  296.           listed below - you need not subscribe to download my shareware
  297.           (although other files or functions may require subscription). 
  298.           You may send questions or comments to me on The Researcher's BBS
  299.           and Expanding Horizons - address your comments to "Angelo
  300.           Babudro" (I use "Angelo" to avoid gender confusion, and I'm used
  301.           to both names anyway).  Scan for the file name WJS*.* to locate
  302.           the latest version.
  303.  
  304.           West Coast   Researcher's BBS (CA)        USR Dual (805) 949-8151
  305.                        Enter "J;136" to join the OrganicSftwr conference
  306.                        then use "F" to list files and "E" to post messages
  307.                        for me.  Over 4 gigabytes of files on-line; anything
  308.                        you want is here.  Messages can be sent to this
  309.                        board for me via FidoNet 1:102/1310.
  310.  
  311.                        Expanding Horizons (CO)    14.4k V.32 (303) 241-2847
  312.                        This is my local BBS so it is the one I most often
  313.                        update and check for messages.  Log on to this board
  314.                        with the name "OC WIZ" and the password "WHAT" -
  315.                        this will bypass the usual questionnaire so you can
  316.                        begin downloading right away.  Next, enter "J;3" to
  317.                        join conference #3, then type "F" to view the list
  318.                        of my software.
  319.  
  320.           Midwest      Rusty 'n Edie's BBS (Ohio), six phone numbers:
  321.                               HST 16.8                       (216) 726-1804
  322.                               Hayes 28.8                     (216) 726-3642
  323.  
  324.                                          -3-
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.  
  337.                                   What Job Summary?                                  _________________
  338.           
  339.  
  340.  
  341.  
  342.                               Hayes V-series                 (216) 726-3610
  343.                               2400/V32/ZyXEL 19.2            (216) 726-2620
  344.                               USR HST Turbo 21               (216) 726-3628
  345.                               CompuCom Speed                 (216) 726-3584
  346.  
  347.           East Coast   Excalibur (Central NY)       USR Dual (315) 736-3792
  348.                        FREQ (File REQuest) from this board via RBBS address
  349.                        A:954/401, FIDO address 1:26501, or ICN address
  350.                        91:315/101.
  351.  
  352.                        WhiTech BBS (NC) ZyXEL 14.4 V32b/V42b (910) 944-1165
  353.                        File Request (FREQ) via Fido address 1:3636/2.
  354.  
  355.                        Software Creations (MA) - over 120 lines.  Home of
  356.                        Night Owl CD-ROM.
  357.                               USR Courier 2400 MNP5          (508) 365-2359
  358.                               USR Dual Standard 14.4k        (508) 368-7036
  359.                               USR HST/Dual Std 16.8k         (508) 365-2032
  360.                               USR Dual Std v.32Terbo         (508) 368-6604
  361.  
  362.  
  363.           V.    ORDERING METHODS, AND REGISTRATION FEES
  364.  
  365.                 Years of effort have gone into this software in the hopes
  366.           that many people will be willing to pay for a small part of the
  367.           development.  Kindly remember that if you use this software past
  368.           the 60-day trial period you are asked to pay the registration
  369.           fee.
  370.  
  371.                 A. Benefits of Registration
  372.  
  373.                 The Shareware (unregistered) version of WJS is fully
  374.           functional so that you may try all of its features and know
  375.           exactly for what you are paying.  Past the 60-day evaluation
  376.           period WJS will display reminders to register your copy or
  377.           discontinue use of the software, but it will always continue to
  378.           be fully functional.
  379.  
  380.                 When you register you have the following benefits:
  381.  
  382.                 -  You get the latest version direct from the author with
  383.                    automated installation and bonus Shareware & Freeware.
  384.                 -  You get a complete introductory course in using
  385.                    computers for business which includes sections on
  386.                    hardware, software, and DOS in addition to WJS.
  387.  
  388.  
  389.  
  390.                                          -4-
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.                                   What Job Summary?                                  _________________
  404.           
  405.  
  406.  
  407.  
  408.                 -  Telephone support - you can talk to the software author
  409.                    who can help you right away and is committed to making
  410.                    the software work well for you.
  411.                 -  Updates are free - get them from a local BBS or vendor. 
  412.                    As new features are added, WJS' price is sometimes
  413.                    adjusted to reflect the dramatic increase in its value
  414.                    to users.  By registering now, you pay the current (low)
  415.                    price and are entitled to the higher-priced features.
  416.                 -  You can subscribe to receive new versions as soon as
  417.                    they are released so you will always have the latest
  418.                    features and enhancements.
  419.                 -  The Shareware License display and Unregistered Edition
  420.                    delay go away.
  421.                 -  It rewards the author for thousands of hours of software
  422.                    development done without pay and from which you are
  423.                    deriving benefit.  It's the right thing to do and will
  424.                    surely come back to you in blessings & good karma.
  425.  
  426.                 B. How To Order
  427.  
  428.                 Send cash, check, or money order in U.S. funds; Canadian
  429.           cheques or foreign cash are also acceptable.  No Purchase Orders
  430.           please; instead use the invoice (below) and, since you are and
  431.           have been using the Unregistered Edition, consider it the case
  432.           that you are paying for delivered merchandise.
  433.  
  434.                 If you prefer to use a credit card, you can order WJS from
  435.           Public (software) Library with your MC, Visa, AmEx, or Discover
  436.           card by calling 800-242-4PsL (from overseas: 713-524-6394) or by
  437.           FAX to 713-524-6398 or by CompuServe to 71355,470.  THESE NUMBERS
  438.           ARE FOR ORDERING ONLY.  I CANNOT be reached at those numbers.  To
  439.           contact me for information about dealer pricing, volume
  440.           discounts, site licensing, the status of shipment of the product,
  441.           the latest version number, or for technical information, call
  442.           303-527-6756 or write me at PO Box 132, Paonia, CO USA 81428. 
  443.           With Shareware you try the software before buying it; therefore,
  444.           product returns are not allowed.
  445.  
  446.                 When ordering from PsL ask for product #11519.
  447.  
  448.                 C. Pricing
  449.  
  450.           Use License with Disk, Manual, and Computer Course -- $99. 
  451.                 License to use one copy of WJS along with the latest
  452.                 Registered Edition on disk with automated installation, the
  453.                 latest version of documentation on disk, notification of
  454.                 updates & upgrades, and a printed 3-ring-bound manual.  The
  455.  
  456.                                          -5-
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.                                   What Job Summary?                                  _________________
  470.           
  471.  
  472.  
  473.  
  474.                 manual contains an introductory course in computers plus a
  475.                 complete guide to using WJS.  The course covers computer
  476.                 components (hardware), DOS & software basics, etc.
  477.                 Companion course disks are also provided.  This course is
  478.                 for the newcomer and covers all the topics necessary to
  479.                 understand and maintain your computer.  Manuals are printed
  480.                 on tree-free paper (50% hemp/50% cereal straw).
  481.  
  482.           Wholesale & OEM -- If you want to bundle WJS with your own special
  483.                 product or service and resell it, please write to me with
  484.                 your idea.
  485.  
  486.           Site License -- If your firm has multiple computers on which WJS
  487.                 will be installed you may opt to purchase a Use License
  488.                 (above) plus a site license.  With a site license you are
  489.                 provided with a disk for each computer but just one printed
  490.                 manual which may be photo-copied (although additional
  491.                 copies may be purchased).  Use the Help/Site License option
  492.                 on the WJS menu to print a Site License form.
  493.  
  494.           Free Updates -- When you register I will send you a "key" which
  495.                 will work with future releases.  You can download updates
  496.                 from a bulletin board or otherwise obtain an update and it
  497.                 will recognize your registration "key".1
  498.  
  499.           Updates Though the Mail -- An update disk with the latest versions
  500.                 of all my shareware costs $4.00 plus shipping.  Updates are
  501.                 released every 1-4 months.
  502.  
  503.           Update Subscription -- You can subscribe to receive updates
  504.                 automatically through the mail.  In return you agree to
  505.                 send $4 plus shipping within 15 days.  There is no time
  506.                 commitment; either party may cancel at any time with
  507.                 written notice.
  508.  
  509.                 Prices & specifications are subject to change without
  510.           notice.  Vendors & sysops please see VENDOR.DOC & SYSOP.DOC.
  511.  
  512.                 Give & Receive Support - Register the software you use
  513.  
  514.  
  515.                                         ____________________
  516.  
  517.                1  Be sure to delete  CONFIG.WJS from copies  you share with
  518.           BBSs and  others.  Not only  does it contain all  the settings on
  519.           your system and  certain pieces  of your data,  it also  contains
  520.           your registration key and your name.
  521.  
  522.                                          -6-
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531.  
  532.  
  533.  
  534.  
  535.                                   What Job Summary?                                  _________________
  536.           
  537.  
  538.  
  539.  
  540.                                 INVOICE & REGISTRATION
  541.                      Credit card orders see "How To Order" above
  542.  
  543.           REMIT TO:                       FROM:
  544.  
  545.             Angel Babudro                   Name___________________________
  546.             "Organic Computer Wizardry"
  547.             PO Box 132                      Company________________________
  548.             Paonia, CO  81428
  549.             USA                             Address________________________
  550.  
  551.                                             _______________________________
  552.  
  553.                                             Phone__________________________
  554.  
  555.  
  556.  
  557.           Use License      Registration & disk               ($99) _______ 
  558.  
  559.           Shipping &       Continental U.S. - add $3
  560.            Handling        Canada, AK, HI, VI, PR - add $5
  561.                            Outside U.S.A. & Canada - add $9        _______ 
  562.  
  563.                                                   ** T O T A L  = $_______ 
  564.  
  565.  
  566.                     Send new updates every 1-4 months and bill
  567.                     me $4 plus shipping.  I will send payment
  568.                     within 15 days or return the disk to cancel
  569.                     this service.                          Initials_______ 
  570.  
  571.           Disk size & quantity [__] 3½"                [__] 5¼"
  572.           Drive density        [__] Low (DD) required  [__] High (HD) ok
  573.           FDFORMAT/FDREAD      [__] FDFORMAT extended densities okay
  574.  
  575.           Printer make(s) & model(s)______________________________________
  576.  
  577.           Which version are you using now? (see Help/About screen)________
  578.           I got my copy from _____________________________________________
  579.           I saw a review in_______________________________________________
  580.  
  581.           Upon receipt of this paid invoice the latest Registered Edition
  582.           disk and any options ordered above will be sent.  Mail with your
  583.           cash, cheque, money order in U.S. funds; Canadians may send Cdn$. 
  584.           Put comments on back.  Allow 1-4 weeks for the latest version to
  585.           land on your doorstep.  Thank you for registering!
  586.  
  587.  
  588.                                          -7-
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.                                   What Job Summary?                                  _________________
  602.           
  603.  
  604.  
  605.  
  606.           VI.   WHAT DOES THIS SOFTWARE DO?
  607.  
  608.                 What Job Summary? is a tool to help you keep track of jobs                _________________
  609.           for which you are contracted or sub-contracted.  WJS gives you an
  610.           easy way to track summary information about your jobs; the                            _______
  611.           estimating and details are left entirely up to you.  WJS then
  612.           provides reports for the banker and bonding company as well as to
  613.           help analyze your work load.
  614.  
  615.                 WJS can track up to 2.6 million jobs per year, which is a
  616.           limit of the numbering system used; your practical limit will be
  617.           determined by your computer speed & hard disk capacity and will
  618.           probably be in the under-10,000-jobs-per-year range.  For each of
  619.           these jobs WJS has a place to enter the relevant bid, cost, and
  620.           income figures - somewhat like a spreadsheet.  Since WJS is not
  621.           an estimating or billing package, it seems reasonable to assume
  622.           that you will have total amounts calculated from another
  623.           programme (or by hand).  For this reason, WJS does not attempt to
  624.           duplicate the functions of these other software packages, but
  625.           rather it takes totals and puts them all neatly in one place and
  626.           prints reports which are probably not available in your other
  627.           software packages.
  628.  
  629.                 The function keys are the same as the Timberline estimating
  630.           package.  Whether or not you are familiar with Timberline
  631.           estimating, keep an eye on the bottom of the screen for function
  632.           key definitions.
  633.  
  634.  
  635.           VII.  SYSTEM REQUIREMENTS
  636.  
  637.                 Any PC-compatible computer with at least 350k of free RAM
  638.           should work fine, however a 286 or better and a hard disk are
  639.           preferred since WJS is a data base application which inherently
  640.           involves a lot of disk access.
  641.  
  642.                 WJS has been tested on MS-DOS 3.3, 5.0, and 6.2.  It should
  643.           work properly under PC-DOS or MS-DOS version 3.1 or later
  644.           although I recommend only 3.3 and 5.0 be used -- it's worth the
  645.           money to upgrade.  WJS's operating speed is quite acceptable on
  646.           an 8MHz 80286 computer.  You will need about 240k of disk space
  647.           for WJS and its necessary files plus disk space for the
  648.           information you will enter.  Any dot matrix printer should work
  649.           fine.  If yours isn't on the list, try one of those that are -
  650.           most use similar codes, the biggest variant being font codes.  If
  651.           your printer won't work with what is there, please tell me and
  652.           your registered edition (or update) will include your printer.
  653.  
  654.                                          -8-
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.                                   What Job Summary?                                  _________________
  668.           
  669.  
  670.  
  671.  
  672.                 Theoretically, WJS can accommodate 2.6 million jobs per
  673.           year and each job can have up to ten lines.  WJS uses 109 bytes
  674.           per line of data, so you will need 11k to 107k of storage per 100
  675.           jobs entered depending on the number of lines used.  Data base
  676.           applications, such as this one, tend to access the disk
  677.           frequently so it is much better to use a hard disk, but WJS can
  678.           run on a floppy.  In its minimum configuration, WJS requires
  679.           about 216k of storage, so a 360k floppy disk will have room for
  680.           about 1,300 lines of data.
  681.  
  682.                 A.  Using With MS Windows
  683.  
  684.                 WJS can be run as a DOS application under Windows 3.1
  685.           although it is not a Windows application (in other words, it runs
  686.           the same in DOS or Windows and you cannot use any of Windows'
  687.           features with WJS, such as the clip-board).  If you don't use
  688.           Windows or use it only occasionally (as I do), then use WJS from
  689.           DOS since it will work faster without Windows' overhead.  If you
  690.           normally have Windows loaded, however, then go ahead and set up
  691.           an icon for WJS.  To do this, highlight or create a group (i.e.,
  692.           pop open a group's window or use the File/New option to create a
  693.           new group), then use File/New to create a program item and define
  694.           it as C:\WJS\WJS.EXE (or whatever directory you are using) and
  695.           set the data directory to C:\WJS or some other, as you desire.
  696.  
  697.                 B.  Using With 4DOS
  698.  
  699.                 WJS has been tested with 4DOS versions 4.0 and 5.0.  There
  700.           are no special needs or considerations.
  701.  
  702.  
  703.           VIII. RUNNING What Job Summary? FOR THE FIRST TIME
  704.  
  705.               If you received your copy of WJS on disk it has an
  706.           installation programme on it.  Using INSTALL is faster than
  707.           setting up manually, and it won't change your AutoExec or CONFIG,
  708.           so I'd suggest:
  709.  
  710.                 1. Put the floppy in a drive
  711.                 2. Type "d:INSTALL" where "d:" is your drive (e.g., "A:")
  712.  
  713.                 INSTALL is not necessary, however.  If you have received
  714.           WJS from a bulletin board then you have installed it by unpacking
  715.           the archive.  I strongly suggest that you put the software in a
  716.           directory of its own (for example, C:\WJS).  You can run the
  717.           package from any directory since data files will be created if
  718.  
  719.  
  720.                                          -9-
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732.  
  733.                                   What Job Summary?                                  _________________
  734.           
  735.  
  736.  
  737.  
  738.           they are not present.  In this way you can also keep more than
  739.           one set of data files by using different directories.
  740.  
  741.  
  742.                 A.  Documentation Files
  743.  
  744.                 If you have WordPerfect 5, just load WJS.WP.  Instructions
  745.           for re-formatting are in a comment at the top of the document. 
  746.           If you don't have WordPerfect 5 or a way to convert the WJS.WP
  747.           file to your word processor, then use WJS.TXT which is an ASCII
  748.           file generated from WordPerfect for a "standard printer."  Your
  749.           printer should be set to CR/CR (carriage return does NOT produce
  750.           a line feed), which is the most common setting.  If you see
  751.           double printing of titles change this setting.
  752.  
  753.                 After INSTALL is finished you can type "WJS" to start What                                                                      ____
  754.           Job Summary?.  The "WJS" command runs a batch file which merely          ____________
  755.           changes to the proper drive & directory then runs WJS.  You can
  756.           delete this file if you are using a menu or would rather type the
  757.           commands yourself.
  758.  
  759.                 B.  Using the Menus
  760.  
  761.                 WJS employs the familiar, standard 2-dimensional pull-down
  762.           menu system.  There is a horizontal menu of choices -- File, Data
  763.           Entry, etc.  Under each of the horizontal choices is a menu of
  764.           functions pertaining to that item -- it is a two-dimensional menu,
  765.           in other words.
  766.  
  767.                 There are three ways to select an item from the menu:
  768.  
  769.                 1.  Press the letter which is highlighted in the option
  770.                     description
  771.                 2.  Use the Up/Down/Right/Left arrows to highlight the
  772.                     option you want then press ENTER (a.k.a. RETURN or CR)
  773.                 3.  Use a mouse to select the option you want (click with
  774.                     the left button)
  775.  
  776.                 Some sub-menus (such as the Help Index) do not have
  777.           highlighted options.  On these menus you must use the arrow keys
  778.           to highlight your choice then press ENTER.
  779.  
  780.                 If you want to cancel an operation you selected, just press
  781.           the Esc ("Escape") key.
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.                                          -10-
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798.  
  799.                                   What Job Summary?                                  _________________
  800.           
  801.  
  802.  
  803.  
  804.                 C.  Quick Start
  805.  
  806.                 Type "WJS" and press ENTER; press "P" (Preferences) and go
  807.           down the list of choices, setting each screen as you see fit. 
  808.           There is on-line help which can be accessed by pressing the F1
  809.           key while on any data entry screen or via the "Help" menu's
  810.           "Index" option.
  811.  
  812.  
  813.           IX.   FILE MANAGEMENT AND EXIT
  814.  
  815.                 The choices under the File menu have to do with your system
  816.           set-up, file management, and ending the programme.
  817.  
  818.                 A.  Year-end Close-out
  819.  
  820.                 The purpose of this function is to remove jobs history from
  821.           the files, thus freeing up disk space.  When you select this
  822.           option you a window will open with three fields to fill in:
  823.  
  824.                 1.  Cut-off year (assumes current year minus 2) - All data
  825.                     during or before this year will be erased from the
  826.                     file.
  827.  
  828.                 2.  Keep pending jobs on file - If you answer "Y" (Yes)
  829.                     then jobs with a "P" (pending) status will be kept on
  830.                     file, regardless of their bid date.
  831.  
  832.                 3.  Report to printer - If you answer "Y" (Yes) then all
  833.                     jobs which are removed from the file will be printed. 
  834.                     An audit trail, if you will.
  835.  
  836.                 B.  Rebuild Indices
  837.  
  838.                 This function is provided in the event you ever have a
  839.           power outage or for some other reason the index files become
  840.           damaged.  If you notice anything strange -- like dates are in the
  841.           wrong order, records are mysteriously missing, etc. -- just
  842.           rebuild the indices and they'll probably go away.
  843.  
  844.                 C.  Making Back-up Copies of Your Files
  845.  
  846.                 Your computer is a machine and one day it will probably
  847.           break down.  File/Back-up protects your information by making a
  848.           copy of it on another disk.
  849.  
  850.  
  851.  
  852.                                          -11-
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861.  
  862.  
  863.  
  864.  
  865.                                   What Job Summary?                                  _________________
  866.           
  867.  
  868.  
  869.  
  870.                 You must have a formatted disk ready.  You can use the same
  871.           back-up disk over and over again (the new copy will over-write
  872.           the old one), but it is a good idea to alternate at least three
  873.           back-up copies just in case you have a problem while creating a
  874.           back-up, in which case you have two copies on which you may rely. 
  875.           When the work you've done since your last back-up would be heart-
  876.           breaking to lose, it's time to make another back-up.
  877.  
  878.                 Using compression software packs more information in less
  879.           space (so you can use fewer floppy disks) but requires more
  880.           memory (RAM).  The compression software WJS is programmed to use
  881.           and their memory requirements are as follows:
  882.  
  883.                 ARJ 2.41 needs at least 300k free
  884.                 LHARC 2.13 needs at least 189k free
  885.                 PKZip 2.04g needs at least 157k free
  886.  
  887.                 After you select File/Back-up a summary window pops open
  888.           and a menu of methods will be presented, starting with "DOS Copy"
  889.           and including each compression technique for which you have
  890.           enough free memory.  Once you choose a method you are asked to
  891.           enter the back-up destination (which is typically a floppy disk
  892.           drive, such as A:, but you may decide to back-up to another hard
  893.           disk, a network drive, etc.).  All WJS data files will then be
  894.           backed-up to the destination disk and directory using the method
  895.           shown in the window.
  896.  
  897.                 D.  Restoring Files from a Back-up Copy
  898.  
  899.                 If you ever need to recover data files from a floppy disk
  900.           you made using the File/Back-up command (above), just place the
  901.           floppy disk in its drive and select File/Restore.  The first
  902.           thing you will be asked is to specify the disk drive from which
  903.           to restore files.  Once you highlight a drive and press ENTER the
  904.           list of files on that disk will be shown - individual data files
  905.           as well as any compressed archives.  Highlight each file you wish
  906.           to restore and press the SpaceBar key; you will see an arrow
  907.           appear next to each file as it is selected.  If you change your
  908.           mind, just press the SpaceBar again and the arrow will go away,
  909.           indicating that the file will not be restored.  Alternately, you
  910.           may use the mouse and click the left button instead of using the
  911.           arrow keys and SpaceBar.
  912.  
  913.                 Once you have selected all the files you wish to restore
  914.           press the ENTER key or click on the "Ok" button with a mouse. 
  915.  
  916.  
  917.  
  918.                                          -12-
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.  
  928.  
  929.  
  930.  
  931.                                   What Job Summary?                                  _________________
  932.           
  933.  
  934.  
  935.  
  936.           Each file will be copied into the current data directory.2  Any
  937.           compressed archives being restored will automatically be
  938.           expanded.
  939.  
  940.                 E.  Formatting Floppy Disks
  941.  
  942.                 This option is for those times when you have decided to
  943.           make a back-up copy of your data but don't have a formatted disk
  944.           handy or want to re-format a disk to check for any bad spots. 
  945.           File/Format Floppies lets you format a floppy disk to your
  946.           computer's standard density without exiting WJS.  By "standard
  947.           density" I mean that if you have a high density drive you can
  948.           only format high density disks (in other words, WJS doesn't pass
  949.           any parameters to DOS FORMAT).  There is an exception to this:
  950.  
  951.                 If you have What Floppy Format? (WFF.EXE) available
  952.           somewhere in your DOS search path, WJS will automatically access
  953.           it for formatting floppy disks so you can format any kind of disk
  954.           using FDFORMAT.  (You will receive a complimentary copy of the
  955.           latest version of WFF with your WJS registration.  FDFORMAT is a
  956.           Freeware product by another author and can be found on my support
  957.           BBSs.)
  958.  
  959.  
  960.           X.    DATA ENTRY ("JOBS")
  961.  
  962.                 The Jobs menu of What Job Summary? lets you enter the data                                 _________________
  963.           pertaining to your jobs.  There are two data entry screens:
  964.  
  965.                 1.  General job information (number, name, bid amount,
  966.                     estimated cost, and bid due date)
  967.                 2.  Cost figures (bid amount, original estimated cost, cost
  968.                     to date, billed to date, revised estimated cost)
  969.  
  970.                 NOTE:  You must first create a job on the General
  971.                 screen before you may access it on the Cost Figures
  972.                 screen.  New jobs can only be added on the General
  973.                 screen.
  974.  
  975.  
  976.                                         ____________________
  977.  
  978.                2  The directory from which WJS is started is considered the
  979.           data  directory -  it is where  the data  files are  stored.  For
  980.           example, if you are in the C:\WJS\DATA directory and you  run WJS
  981.           from  there, then files will  be created in,  backed-up from, and
  982.           restored to this directory.
  983.  
  984.                                          -13-
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  
  994.  
  995.  
  996.  
  997.                                   What Job Summary?                                  _________________
  998.           
  999.  
  1000.  
  1001.  
  1002.                 Notice the available function keys at the bottom of the
  1003.                 screen: F1 always saves and ends the current operation
  1004.                 (e.g., if you are entering a line of information for a job,
  1005.                 pressing F1 will save the line and end data entry for that
  1006.                 job).  F2 always cancels the current operation without
  1007.                 saving (old values are restored) (e.g., if you are entering
  1008.                 changes to a line and press F2 the old data for the line
  1009.                 will be restored and data entry for that job will be
  1010.                 ended).
  1011.  
  1012.                 A.  Entering New Jobs
  1013.  
  1014.                 While on the General screen press the Ins (insert) key. 
  1015.           The cursor will "jump" to the bottom of the window and wait for
  1016.           you to start entering information.  WJS will attempt to guess the
  1017.           next job number based on the default job letter (defined on the
  1018.           Preferences/Fiscal Year screen), the current fiscal year (defined
  1019.           on the Preferences/Fiscal Year screen), and the last job number
  1020.           on file for that letter & fiscal year.  Press ENTER after each
  1021.           item you enter.  Use the up and down arrow keys to move between
  1022.           the fields and the right/left arrows to move around within a
  1023.           field.
  1024.  
  1025.                 B.  Editing Existing Jobs
  1026.  
  1027.                 To change information on either the General Info or Costs
  1028.           screen just highlight the line you want to change and press
  1029.           ENTER.  You can then change anything on that line except for the
  1030.           job number (Job numbers are key items in the files and can't be
  1031.           changed).  If you must change a job number you will have to
  1032.           delete and re-enter the information.
  1033.  
  1034.                 C.  Job Codes
  1035.  
  1036.                 Each job must have a unique identification code.  Each job
  1037.           code may have one to ten lines of information.  Each line may
  1038.           have it's own status, dollar amount, and bid due date.  This
  1039.           allows you to group separate elements of a similar job together
  1040.           under one job code.  For example, let's say you are bidding on a
  1041.           job that will take several years to complete and has been split
  1042.           into four phases; you are bidding separately on each phase.  When
  1043.           you enter the job you can put a "Phase I" line, a "Phase II",
  1044.           line, etc. and enter the dollar amounts, status, and bid date for
  1045.           each phase.  If you get two of the bids just mark those two
  1046.           phases as "Y" (yes) and the other two as "N" (no).
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.                                          -14-
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.  
  1062.  
  1063.                                   What Job Summary?                                  _________________
  1064.           
  1065.  
  1066.  
  1067.  
  1068.                     1.        The format of a Job Code                              ________________________
  1069.  
  1070.                     Job codes are entered in the format "A#####" where "A"
  1071.                 is a letter used to segregate jobs (perhaps different
  1072.                 departments in your organization, different companies owned
  1073.                 by a larger corporation, or for different types of jobs)
  1074.                 and "#####" is a job number from 00000 to 99999.  I
  1075.                 recommend that you use the format "Ayy###" where "yy" is a
  1076.                 two-digit year, or the format "Ay####" where "y" is a one-
  1077.                 digit year.
  1078.  
  1079.                     Using this format of job numbering gives WJS a simple
  1080.                 but effective and flexible means to separate jobs.  If you
  1081.                 have no need to separate your jobs just make them all one
  1082.                 letter such as "A" or the first letter of your name.
  1083.  
  1084.                     When you add new jobs WJS will automatically supply the
  1085.                 next available job code based on the default job letter &
  1086.                 fiscal year entered on the Preferences/Fiscal Year screen. 
  1087.                 You can type over this with a new job code as necessary.
  1088.  
  1089.                     2.        How Many Jobs Can I Track?                              __________________________
  1090.  
  1091.                     The filing system used by WJS can store 5.5 million
  1092.                 records per file.  Since each line is a record this gives
  1093.                 WJS a theoretical limit of 5.5 million lines of job
  1094.                 information, although even the fastest PC would have
  1095.                 trouble with a file that large.  (See System Requirements,
  1096.                 above, for disk storage requirements.)
  1097.  
  1098.                     Practically speaking, then, WJS is unlimited except by
  1099.                 your hard disk and computer speed.  The rule of "Ayy###"
  1100.                 works well, but if you have more than 26,000 jobs per year
  1101.                 or if you need to have more than 1,000 jobs under a letter
  1102.                 then you can make up your own numbering scheme.  A good
  1103.                 alternative would be to use a single digit year (Ay#### -
  1104.                 for example, J21001 for department J, year 1992, job #1001)
  1105.                 which would give you 260,000 jobs per year for ten years. 
  1106.                 Whatever numbering scheme you use, remember that each job
  1107.                 must have a unique code.
  1108.  
  1109.                 D.  Dollar Amounts
  1110.  
  1111.                 Enter currency figures without any symbols, such as commas. 
  1112.           The only non-numeric character allowed is a period/decimal point.
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.                                          -15-
  1117.  
  1118.  
  1119.  
  1120.  
  1121.  
  1122.  
  1123.  
  1124.  
  1125.  
  1126.  
  1127.  
  1128.  
  1129.                                   What Job Summary?                                  _________________
  1130.           
  1131.  
  1132.  
  1133.  
  1134.                 E.  Bid Date
  1135.  
  1136.                 Enter the bid date in the form "mmddyyyy" (month/day/year). 
  1137.           For example, "01011992" is Jan. 1, 1992.  The slashes are entered
  1138.           for you.  Be sure to fill in all numbers, even zeros -- "1192"
  1139.           won't work for 1/1/92 -- enter "010192" instead.
  1140.  
  1141.  
  1142.           XI.   REPORTS
  1143.  
  1144.                 Rather than describing each report here, it makes more
  1145.           sense for you to print a sample of each.  Just highlight the one
  1146.           you want, follow the instructions on the screen.  The Status
  1147.           Report has a sub-menu from which you must choose one or more
  1148.           report options.  The Work On-hand/Completed report has a sub-menu
  1149.           for which one item must be chosen.
  1150.  
  1151.                 One note: I have chosen to use the extended graphics
  1152.           characters (ASCII 127-254) rather than use the rather crude
  1153.           vertical bars (|), plus signs, etc. for the reports.  Most
  1154.           printers made after 1982 are able to print these characters and
  1155.           it allows WJS to print nicer looking reports.  If you experience
  1156.           problems (e.g., you see a line of italic Ms or Ds where a
  1157.           horizontal line should be) look in your printer's manual for a
  1158.           Character Set 1 or 2 setting, which may be a DIP switch or a
  1159.           front panel menu setting, and change it.  If you have trouble you
  1160.           can call me and I'll try to help.
  1161.  
  1162.  
  1163.           XII.  PREFERENCES
  1164.  
  1165.                 The Preferences menu contains options which help you
  1166.           customize the operation of WJS and set necessary parameters, such
  1167.           as the type of printer you have.  Please check each Preferences
  1168.           screen before making full use of WJS, otherwise something might
  1169.           seem wrong with the software whereas it is due to the set of
  1170.           conditions under which WJS is operating.
  1171.  
  1172.                 A.  Settings: Back-up Method, Country, etc.
  1173.  
  1174.                 Under the File menu is an option which allows you to back-
  1175.           up & restore your data to/from other disks for safety.  These
  1176.           operations will use the DOS COPY command unless you use this
  1177.           option to change it.
  1178.  
  1179.                 You will see a menu of four choices of methods to use when
  1180.           backing-up and restoring:  DOS COPY (the default), ARJ, LHARC, or
  1181.  
  1182.                                          -16-
  1183.  
  1184.  
  1185.  
  1186.  
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.  
  1191.  
  1192.  
  1193.  
  1194.  
  1195.                                   What Job Summary?                                  _________________
  1196.           
  1197.  
  1198.  
  1199.  
  1200.           PKZIP.  In order to use ARJ, LHARC, or PKZIP compression software
  1201.           you must have the compression programme available in your DOS
  1202.           PATH.  In addition, you will also need enough free memory (RAM)
  1203.           to run both WJS and the compression software.
  1204.  
  1205.                 B.  Country setting
  1206.  
  1207.                 WJS does not yet make use of this setting, but I have put
  1208.           it in the menus for near-future use.
  1209.  
  1210.                 C.  Fiscal Year
  1211.  
  1212.                 To give you a report of your job activity for your
  1213.           company's fiscal year, WJS needs to know the beginning month of
  1214.           your fiscal year.  Select Preferences/Fiscal Year and enter the
  1215.           beginning month number (1 for January, 2 for February, etc.). 
  1216.           Highlight the "Ok" button and press ENTER or just press F1
  1217.           (function keys are shown at the bottom of the screen).
  1218.  
  1219.                 WJS assumes you have a wide-carriage (15-inch) printer for
  1220.           the Work On-hand/In progress reports since it is a 200+ column
  1221.           report.  If you have a 10-inch (narrow carriage) printer you
  1222.           won't be able to print the Work reports.  On a laser printer you
  1223.           can manually set the printer for landscape mode and a small font
  1224.           like Line Printer.
  1225.  
  1226.                 D.  Defining your Printers
  1227.  
  1228.                 Before you can print anything you will have to tell WJS
  1229.           which printer you will use.  WJS can print reports on PCL lasers
  1230.           or dot matrix printers, although the Work On-hand/Completed
  1231.           reports are so wide that they require 15-inch paper or a very,
  1232.           very tiny font.  Until you define your printer(s) and font(s)
  1233.           there will be a flashing message at the bottom of the screen and
  1234.           you will not be able to print anything.
  1235.  
  1236.                 The Printer definition window shows the current settings. 
  1237.           Use the arrow keys to move around, and press the F3 key to change
  1238.           anything.  For example, to set your printer move the cursor down
  1239.           to that line then press F3 and a menu of choices will appear. 
  1240.           Highlight your printer (or one compatible with it) and press
  1241.           ENTER.  Then move down to the font definition and press F3 again. 
  1242.           Highlight your font selection and press ENTER.  When you are
  1243.           finished, highlight the "Ok" button and press ENTER. 
  1244.           Alternately, you can press F7 to save the screen and exit.
  1245.  
  1246.  
  1247.  
  1248.                                          -17-
  1249.  
  1250.  
  1251.  
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.  
  1258.  
  1259.  
  1260.  
  1261.                                   What Job Summary?                                  _________________
  1262.           
  1263.  
  1264.  
  1265.  
  1266.                     1.        Default Directory for Laser Printer Soft                              ________________________________________
  1267.                               Fonts                              _____
  1268.  
  1269.                     If you define a laser printer you can set a default
  1270.                 soft font directory by highlighting this field and pressing
  1271.                 F3.  Enter the directory name on your hard disk (e.g.,
  1272.                 "D:\VENTURA\") which contains your soft fonts.  WJS will
  1273.                 check to see if the directory name you entered is valid and
  1274.                 if it exists, and will inform you if not.  Then, when you
  1275.                 set fonts for printing, you can choose the "Soft font"
  1276.                 option and select from your fonts on disk.
  1277.  
  1278.  
  1279.           XIII. HELP
  1280.  
  1281.                 The Help menu has two options:  About and Index.  "About"
  1282.           gives some information about the programme and free memory. 
  1283.           Index gives a menu from which you may choose a topic and press
  1284.           ENTER, whereupon a helpful window of information will appear.  :) 
  1285.           It's a handy (albeit brief) on-line manual.
  1286.  
  1287.  
  1288.           XIV.  PROBLEMS AND ERROR MESSAGES
  1289.  
  1290.                 WJS tries to handle most problems without any attention
  1291.           from you, however, there are times when an error happens which
  1292.           WJS is unable to handle.  There are three types of errors which
  1293.           you may experience:
  1294.  
  1295.                 1.  Condition error - this is a problem due to an operating
  1296.                     condition.  Examples of this type of error are if a
  1297.                     printer is off-line when you try to print or if a file
  1298.                     is locked by another user on a network.  WJS will
  1299.                     report the condition in a window and, once you press
  1300.                     ENTER or click the "Ok" button WJS will continue
  1301.                     operating.
  1302.  
  1303.                 2.  File error - these problems cause an error screen to
  1304.                     appear which suggests a possible solution to the
  1305.                     problem and, if you can't fix it, my address and phone
  1306.                     number is shown so you can contact me.  A common reason
  1307.                     for this error is that an index file contains a bad
  1308.                     entry (perhaps due to a power outage).  The most common
  1309.                     solution to these problems is to re-index your files
  1310.                     (File/re-Index).
  1311.  
  1312.  
  1313.  
  1314.                                          -18-
  1315.  
  1316.  
  1317.  
  1318.  
  1319.  
  1320.  
  1321.  
  1322.  
  1323.  
  1324.  
  1325.  
  1326.  
  1327.                                   What Job Summary?                                  _________________
  1328.           
  1329.  
  1330.  
  1331.  
  1332.                 3.  Programme error - this is a mistake of mine and will
  1333.                     cause the programme to abruptly end with a one-line
  1334.                     error message and a message like "Press any key to
  1335.                     return to system."  Report these errors to me right
  1336.                     away, please.  Just like other large software packages,
  1337.                     WJS contains hundreds of thousands of instructions and
  1338.                     the bigger it gets the more likely it is that a "bug"
  1339.                     will creep in there somewhere.  These errors get top
  1340.                     priority and are usually fixed and a new version
  1341.                     released within a day.
  1342.  
  1343.                 If anything happens that you don't understand, or if you
  1344.           can't get WJS to do what you want, I would appreciate knowing
  1345.           about this so I can fix the software or update the documentation
  1346.           as necessary.
  1347.  
  1348.                 Most software of any significance has "bugs" which are
  1349.           errors of logic in the programme.  PC-DOS, MS-DOS, and Windows
  1350.           all have "bugs" which can cause problems.  As WJS goes through
  1351.           its evolution, bugs are removed; as new features are added new
  1352.           bugs sometimes find their way into the software.  I place great
  1353.           emphasis on keeping data safe and know of no person who has ever
  1354.           lost data due to a problem in WJS.  However, problems with DOS or
  1355.           computer equipment may cause data to be lost in rare
  1356.           circumstances.
  1357.  
  1358.                 If any of your data seems to be missing exit to PC-DOS (or
  1359.           MS-DOS) and type "CHKDSK d: /F" (without the quotation marks and
  1360.           replacing "d:" with the drive on which you store your WJS files,
  1361.           such as "C:").  If you are using MS-DOS version 6 or later, use
  1362.           the command "SCANDISK d:" (without the quotation marks and
  1363.           replacing "d:" with the drive on which you store your WJS files)
  1364.           since it performs a more thorough test.  These commands will
  1365.           check your disk for any problems pertaining to the files on them. 
  1366.           The SCANDISK utility can also perform a surface scan which tests
  1367.           the entire disk to be sure all areas of it are usable.
  1368.  
  1369.                 If CHKDSK or SCANDISK find any errors they will be reported
  1370.           to you and you will be asked for input on correcting the errors. 
  1371.           CHKDSK only knows how to clear any errors and turn "orphan" data
  1372.           into new files.  By "orphan" data I mean data which is on your
  1373.           hard disk but for which DOS has lost the information about the
  1374.           file to which it belongs.  Normally this data is not usable or
  1375.           requires tremendous effort to make it usable again.  I suggest
  1376.           you do not create files from this data unless you have lost a
  1377.           tremendous amount of data which would be very difficult to re-
  1378.           enter or the data is irreplaceable.  Beyond this point you will
  1379.  
  1380.                                          -19-
  1381.  
  1382.  
  1383.  
  1384.  
  1385.  
  1386.  
  1387.  
  1388.  
  1389.  
  1390.  
  1391.  
  1392.  
  1393.                                   What Job Summary?                                  _________________
  1394.           
  1395.  
  1396.  
  1397.  
  1398.           require the help of someone who knows how to recover damaged
  1399.           files.  Contact me if you cannot find a local consultant to
  1400.           perform this service for you.
  1401.  
  1402.                 SCANDISK is able to identify bad sections of your disk and
  1403.           attempt to move data to safe areas.  If the area is badly damaged
  1404.           the attempt to move data may not be entirely successful.  If
  1405.           SCANDISK tells you it has found problems on your disk I suggest
  1406.           you let it fix them.  If your data is irreplaceable or would take
  1407.           a tremendous amount of effort to re-enter, then I recommend that
  1408.           you get the help of a consultant.  At the very least make a
  1409.           complete back-up copy of your data files (or the entire hard
  1410.           disk) so that you can attempt to restore information in case
  1411.           files are so badly damaged that information becomes lost.
  1412.  
  1413.                 In most cases you will find that no data is missing and all
  1414.           you need to do is re-index your files for the "missing" entries
  1415.           to re-appear.  To re-build the index files just select the Re-
  1416.           index option on the File menu.
  1417.  
  1418.  
  1419.           XV.   FILES WHICH MAKE UP THE PACKAGE
  1420.  
  1421.                 What Job Summary? consists of the following files:                _________________
  1422.  
  1423.                 file_id.diz * Description file for BBSs
  1424.                 desc.sdi    * Description file for BBSs
  1425.                 WJS.EXE       The executable file
  1426.                 WJS.HLP       The help file
  1427.                 WJS.TXT     * The ASCII file of this document
  1428.                 WJS.WP      * WordPerfect 5 file of this document to format
  1429.                               for your printer
  1430.                 READ.ME     * A file containing late-breaking news
  1431.                 ORDER.FRM     Order form for all of my software -- please
  1432.                               "TYPE ORDER.FRM > PRN" to print it
  1433.                 PRINTER.DAT   Printer "driver" file
  1434.                 SYSOP.DOC   * Registration offer for BBS sysops
  1435.                 VENDOR.DOC  * WJS distribution information
  1436.  
  1437.                 These are the files which make up WJS.  If you distribute
  1438.           evaluation copies to friends and bulletin boards please be sure
  1439.           to include all of these files.  Additional files will be created
  1440.           in the same directory as you use the software.  The files marked
  1441.           with an asterisk (*) can be deleted if disk space is a premium,
  1442.           but I ask that you please keep ORDER.FRM on disk until you decide
  1443.           whether or not to register.
  1444.  
  1445.  
  1446.                                          -20-
  1447.  
  1448.  
  1449.  
  1450.  
  1451.  
  1452.  
  1453.  
  1454.  
  1455.  
  1456.  
  1457.  
  1458.  
  1459.                                   What Job Summary?                                  _________________
  1460.           
  1461.  
  1462.  
  1463.  
  1464.                 Registered users -- please keep the file CONFIG.WJS only for
  1465.           yourself as it contains your registration key and system
  1466.           settings.  Share only those files listed above.
  1467.  
  1468.  
  1469.  
  1470.  
  1471.  
  1472.  
  1473.  
  1474.  
  1475.  
  1476.  
  1477.  
  1478.  
  1479.  
  1480.  
  1481.  
  1482.  
  1483.  
  1484.  
  1485.  
  1486.  
  1487.  
  1488.  
  1489.  
  1490.  
  1491.  
  1492.  
  1493.  
  1494.  
  1495.  
  1496.  
  1497.  
  1498.  
  1499.  
  1500.  
  1501.  
  1502.  
  1503.  
  1504.  
  1505.  
  1506.  
  1507.  
  1508.  
  1509.  
  1510.  
  1511.  
  1512.                                          -21-
  1513.  
  1514.  
  1515.  
  1516.  
  1517.  
  1518.  
  1519.